"...Архивный шифр - обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения ее учета и идентификации. Архивный шифр состоит из номеров: архивного фонда по списку фондов архива организации и через дробь по списку фондов государственного архива, источником комплектования которого является организация, архивной коллекции, описи, единицы хранения.
Номер архивного фонда присваивается государственным архивом после оформления первого поступления документов организации на постоянное хранение..."
Источник:
"Основные Правила работы архивов организаций" (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)
Смотреть больше слов в «Официальной терминологии»
согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федераций от 18.01.2007 № 19, – обозначение, наносимое на каждую единицу хранения с целью обеспечения её учета и идентификации. Архивный шифр состоит из следующих элементов: сокращенного названия архива (его официальной аббревиатуры) и номеров: архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения, единицы учета.... смотреть
согласно параграфу 6.2.9 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры России от 08.11.2005 № 536, состоит из: 1) номера фонда; 2) номера описи; 3) номера дела по описи. Архивный шифр на обложках дел постоянного хранения проставляется в архивном учреждении черными чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей, утвержденных ЭПК архивного учреждения (до этого он проставляется карандашом).... смотреть